Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie Lebensfeier Berlin personenbezogene Daten verarbeitet und schützt.

Datenschutzerklärung — Lebensfeier Berlin

Stand: Mai 2026.

1. Vorbemerkung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Anfragen rund um eine Lebensfeier sind ihrer Natur nach sensibel — sie betreffen häufig den Tod eines Menschen und das Befinden der Hinterbliebenen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns anvertrauen, vertraulich, sparsam und ausschließlich für die Zwecke, die wir in dieser Erklärung beschreiben.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten geben wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GRÜNEBAUM Event Services & Consulting GmbH & Co. KG
Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 22/24
10785 Berlin

Telefon: +49 (0)30 22 01 37 51 0
E-Mail: info@lebensfeier-berlin.de

Geschäftsführerin: Katja Grünebaum

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an:

Katja Grünebaum
datenschutz@gruenebaum-esc.de

4. Welche Daten wir erheben

4.1 Beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Seiten erhebt unser Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt / anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen ausschließlich dem stabilen Betrieb der Website, der Erkennung technischer Probleme und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: maximal 30 Tage.

4.2 Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie freiwillig machen. Das sind in der Regel:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Anlass und Art der gewünschten Feier
  • ggf. Name, Geburts- und Sterbedatum der verstorbenen Person
  • ggf. ungefähre Anzahl der erwarteten Gäste, Wunschtermin, besondere Anliegen

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch oder Angebot vorzubereiten. Daten, die ein Vertragsverhältnis begründen würden, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten aus einer reinen Anfrage ohne Vertrag verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, eingehende Anfragen zu beantworten).

Hinweis zu Daten über Verstorbene: Personenbezogene Daten Verstorbener fallen nach überwiegender Auffassung nicht mehr unter die DSGVO. Wir behandeln sie trotzdem mit derselben Sorgfalt — sowohl aus Respekt vor der verstorbenen Person als auch zum Schutz der Angehörigen, deren Daten wir verarbeiten.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es für die Beantwortung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Wenn aus einer Anfrage kein Vertrag entsteht, löschen wir die Daten in der Regel nach 12 Monaten — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtliche, § 147 AO) verlangen eine längere Speicherung. Bei Vertragsschluss richtet sich die Speicherung nach den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre).

4.3 Wenn Sie Vertragspartner:in werden

Im Fall einer Buchung erheben und verarbeiten wir zusätzlich:

  • Rechnungsanschrift
  • ggf. abweichende Lieferadresse / Veranstaltungsangaben
  • Zahlungsdaten (Überweisungseingänge; Kontodaten werden nicht aktiv erhoben, sondern ergeben sich aus dem Zahlungsverkehr)
  • Korrespondenz im Rahmen der Veranstaltungsplanung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für steuerlich relevante Daten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

5. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet STRATO in unserem Auftrag insbesondere technische Zugriffsdaten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

STRATO stellt im Rahmen des Hostings Webspace, Datenbanken, SSL-Zertifikate und weitere technische Infrastruktur bereit. Nach Angaben von STRATO erfolgt die Datenverarbeitung in den STRATO-Rechenzentren ausschließlich in Deutschland. Die STRATO-Rechenzentren befinden sich in Deutschland und sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Betrieb dieser Website anfallen, nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und nach unseren Weisungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/

6. Inhaltsverwaltung (CMS)

Inhalte dieser Website werden über das Headless-CMS Sanity verwaltet (Sanity.io, Sanity Inc., 153 Townsend Street, Suite 750, San Francisco, CA 94107, USA). Sanity verarbeitet im Rahmen seiner Funktion Inhaltsdaten — personenbezogene Daten von Besucher:innen werden über Sanity nicht an Dritte weitergegeben. Der Zugriff auf das Sanity-Studio ist auf den internen Redaktionskreis beschränkt.

Da Sanity in den USA betrieben wird, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland stattfinden. Sanity ist nach eigenen Angaben EU-Standardvertragsklauseln und dem EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet. Weitere Informationen unter https://www.sanity.io/legal/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer modernen Redaktionsumgebung).

7. Cookies und Tracking

Diese Website verzichtet so weit wie möglich auf Cookies und Tracking-Werkzeuge.

Falls technisch unverzichtbare Cookies eingesetzt werden (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Cookie-Hinweisen), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (für die Erbringung des ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich).

Sollte später eine reichweitenbezogene Auswertung erfolgen (etwa über ein datenschutzfreundliches Analyse-Werkzeug wie Plausible, Matomo oder vergleichbar), holen wir Ihre Einwilligung über einen Consent-Banner ein.

Aktuell eingesetzt: keine Tracking- oder Analysewerkzeuge.
Aktuell nicht eingesetzt und ausdrücklich abgegrenzt: Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel, vergleichbare Werbe-Tracker.

8. Einbindung externer Dienste

8.1 Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten über Google Fonts ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, damit die verwendeten Schriftarten geladen werden können.

8.2 Karten- und Anfahrtsdarstellung

Auf dieser Website ist derzeit keine interaktive Karten- oder Anfahrtsdarstellung eingebunden.

8.3 Social-Media-Plugins

Wir binden keine Social-Media-Plugins (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, YouTube etc.) direkt auf unserer Website ein. Verweise auf externe Profile erfolgen — falls überhaupt — über einfache Textlinks, ohne dass Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit »https://« beginnt und am Schloss-Symbol Ihrer Browserzeile. Solange die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten umfassende Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung:

Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und eine kostenlose Auskunft über diese Daten erhalten. Die Auskunft umfasst insbesondere Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger:innen oder Empfängerkategorien, geplante Speicherdauer, das Bestehen von Berichtigungs-, Lösch-, Einschränkungs- und Widerspruchsrechten sowie die Herkunft der Daten, soweit sie nicht bei Ihnen erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie können die Löschung Sie betreffender Daten verlangen, sofern einer der gesetzlichen Löschgründe vorliegt und die Verarbeitung nicht aus anderen Gründen erforderlich ist (etwa zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, insbesondere wenn deren Richtigkeit bestritten wird oder Sie statt einer Löschung die Einschränkung wünschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können verlangen, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

11. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund neuer Technologien oder geänderter Rechtslage notwendig ist. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Verarbeitung aktuelle Fassung.